Středisko knihovnických a kulturních služeb Chomutov

Navigace: úvod knihovna knihovní řád

Knihovní řád

Knihovní řád » strana 1

I. Základní ustanovení

1. Středisko knihovnických a kulturních služeb ( dále jen SKKS) je zřízeno jako příspěvková organizace města Chomutova Zřizovací listinou SKKS přijatou zastupitelstvem města Chomutova na základě ustanovení § 23 odst. 1 písm. b) a § 27 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
2. SKKS je veřejnou univerzální knihovnou, která poskytuje služby způsobem zaručujícím rovný přístup všem. Je evidována u Ministerstva kultury České republiky jako veřejná knihovna pod číslem 1493/2002. SKKS je pověřenou knihovnou pro region Chomutov ve smyslu zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), a plní úkoly a poslání v tomto zákonu vymezené.
3. SKKS poskytuje veřejnosti knihovnické a informační služby podle knihovního zákona.
4. Knihovní řád SKKS (dále jen knihovní řád) upravuje podmínky, za nichž SKKS poskytuje veřejnosti knihovnické, informační a ostatní služby.
5. Knihovní řád vydává podle § 4 odst. 7 knihovního zákona.

II. Vymezení základních pojmů

1. Knihovní fond je soubor veškerých knihovních jednotek, které SKKS zpřístupňuje svým uživatelům.

2. Volný výběr je část knihovního fondu, která je uživateli přístupná bez zprostředkování knihovníkem.

3. Uživatelem knihovny (dále jen uživatelem) je každý, kdo v daném okamžiku jakýmkoliv způsobem využívá knihovní fond, technické zařízení, data nebo jakékoliv jiné služby poskytované SKKS, a to jak osobně, tak prostřednictvím jiné osoby, internetem, telefonicky apod. Uživatelem je rovněž každý, kdo se zdržuje v prostorách knihovny.

4. Registrovaným čtenářem knihovny (dále jen čtenářem) je uživatel, který vstoupil s SKKS do zvláštního smluvního vztahu, v jehož rámci mu SKKS umožňuje provádět absenční výpůjčky a využívat další služby. Podrobnosti o vzniku, trvání i zániku tohoto právního vztahu stanoví knihovní řád dále.

5. Každá výpůjčka z knihovního fondu je buď prezenční nebo absenční. Prezenční výpůjčkou je výpůjčka knihovní jednotky, kterou lze užít pouze v prostorách knihovny. Absenční výpůjčkou je výpůjčka, u které dá SKKS výslovné svolení, aby knihovní jednotku čtenář užíval i mimo prostory knihovny.

6. Výpůjční lhůtou je doba, po kterou smí uživatel vypůjčenou knihovní jednotku užívat. Výpůjční lhůty jsou stanovené v tomto knihovním řádu.

III. Ochrana osobních údajů

A. Zpracovávané osobní údaje

1. V souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, SKKS zpracovává základní a další osobní údaje registrovaného čtenáře, statistické údaje, údaje služební, údaje účetní a právní. Údaje jsou zpracovávány za účelem:

   • ochrany majetku SKKS při prezenčních a absenčních výpůjčkách, zejména vedením přesné evidence o všech transakcích prováděných ve vztahu ke čtenáři, zejména o provedených absenčních i prezenčních výpůjčkách, jejich předmětu, počátku i konci,

   • poskytování kvalitních služeb čtenářům a kontroly jakosti práce zaměstnanců SKKS,

   • statistického hodnocení činnosti SKKS,

   • postupu při nevyžadování smluvní pokuty, odpuštění dluhu a udělení výjimky

2. Základními údaji registrovaného čtenáře,které je žadatel povinen uvést a nechat zpracovat, jsou :

   • jméno a příjmení,

   • pohlaví,

   • datum narození,

   • adresa trvalého pobytu,

   • druh a číslo osobního dokladu a

   • stát, který tento doklad vydal, není-li jím Česká republika.

3. Dalšími údaji, které však žadatel o registraci není povinen uvést, jsou:

   • korespondenční adresa,

   • e-mailová adresa,

   • akademické tituly

   • další možná spojení na čtenáře (telefon, fax apod.)

4. Registrovaný čtenář, nebo jeho zákonný zástupce jsou povinni změny jména, příjmení, adresy trvalého pobytu osobně oznámit bez zbytečného odkladu.

   B. Uchovávání osobních údajů

5. Osobní údaje čtenáře,nebo jeho zástupce SKKS uchovává na originálech a kopiích písemností, kterými jsou:

   • přihláška čtenáře,

   • účetní a právní doklady

6. Písemnosti jsou uchovávány ve služebních prostorách knihovny, kam je zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky . Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.

7. Osobní údaje čtenáře nebo jeho zákonného zástupce SKKS uchovává v počítačových databázích. Počítačové databáze jsou uloženy na vyhrazených serverech. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců.

8. SKKS předává osobní údaje třetím osobám pouze tehdy, jestliže tak stanoví zákon.

9. Čtenář má právo nahlédnout do údajů, které o něm SKKS shromažďuje.

   C. Doba zpracovávání osobních údajů a jejich likvidace

10. SKKS zpracovává osobní údaje od okamžiku, kdy žadatel o registraci předá vyplněnou přihlášku, čímž projeví souhlas se zpracováním svých osobních údajů.

11. Osobní údaje čtenáře SKKS likviduje, jakmile čtenář písemně projeví přání dále nebýt registrovaným čtenářem. Podmínkou je, že tento čtenář nemá vůči SKKS žádný dluh, že mu během předcházejících dvanácti měsíců nebyla zaslána předžalobní výzva a že proti němu SKKS právě nevede soudní řízení nebo v posledních dvanácti měsících neskončilo oprávněně vedené soudní řízení v souvislosti s jeho výpůjční činností.

12. Osobní údaje čtenáře SKKS likviduje i bez žádosti čtenáře, pokud od konce posledního registračního období uplynula dvě léta a zároveň uplynul jeden rok od vypořádání posledního dluhu čtenáře vůči SKKS.